أهمية التخطيط الاستراتيجي وأنواعه 2024

لا بد وأن نكون على دراية ووعي تام بمدى أهمية التخطيط الاستراتيجي لدى الهيئات والمنظمات والشركات، و سنتطرق إلى توضيح تفصيلي من خلال موقع محيط عن أهمية التخطيط الاستراتيجي وأنواعه وخطواته وأهدافه وعيوبه، وذلك من خلال السطور القادمة.

تعريف التخطيط الاستراتيجي 

هو خطة عمل لضمان تحقيق أهداف الأداء واستمرار نمو الأعمال بشكل منتظم، وتوفير التوجيه العام من خلال تطوير الخطط والسياسات المعدة لتحقيق الأهداف ثم تخصيص الموارد لتنفيذ تلك الخطط، لاكتساب ميزة تنافسية على منافسيها لتحقيق مكاسب أفضل.

تعرف على:الهدف من الوظيفة في الشركات والمنشآت 2024

مراحل التخطيط الاستراتيجي

مرحلة المناقشة

• تهدف مرحلة المناقشة إلى تجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات والمعطيات.
• من الجيد إعداد اجتماع بانتظام مع الموظفين وأي موظفين آخرين في عملك الذين سيشاركون فيه.
• وضع جدول أعمال وتوقعات واضحة لما تريد تحقيقه في كل اجتماع.
• في الاجتماعات القليلة الأولى، حاول الإجابة عن الاسئلة التي ستساعدك على تحديد الوضع الحالي للشركة، مثل “أين نحن الآن؟” و “أين منافسينا؟”.
• بمجرد أن تكون لديك فكرة جيدة عن موقع شركتك من السوق، يمكنك التركيز على تفاصيل محددة في الاجتماعات التالية بالإضافة إلى الاجتماعات المنتظمة مع موظفيك في عملك.
• من المفيد أيضا الاجتماع بالبائعين والمستثمرين والمحللين وغيرهم من الأشخاص خارج شركتك لجمع المعلومات.
• سيكون لدى الأشخاص الخارجيين منظور مختلف ليس فقط بشأن عملك، ولكن أيضًا الصناعة التي تعمل فيها.
• الحصول على آراء الجمهور حول مستقبل السوق والشركة الذي يعتقدون أنك تتجه إليه وما يعتقدون أنه سيتغير في المستقبل.
• يساعد في تجميع الاستراتيجية الخاصة بالتخطيط.
• تحدد لك مرحلة المناقشة المكان الذي تريد أن يكون عملك فيه.

مرحلة التحليل

• عند إجراء تحليل، سيتم فحص ما يقوم به العلم بشكل جيد، وأين يمكن تحسينه، وأي فرص مستقبلية لمتابعة ذلك يمكن أن تساعد في تسهيل النمو والاستقرار، وأي منافسين أو عوامل خارجية قد تمنع العمل من النجاح.
• يجب أن يكون من السهل تحديد نقاط القوة.
• عندما تناقش نقاط ضعف العمل، لا تخف من أن تكون صريحًا مع نفسك ومع موظفين شركتك.
• كل عمل به نقاط ضعف يجب إصلاحها.
• أي ضعف لاحظته أنت وموظفيك يعني أنه شيء تهدف إلى تحسينه وتطويره في المستقبل من خلال خطوات مفصلة موضحة في الخطة الاستراتيجية.
• قد تكون فرص العمل واضحة، بينما قد يكون تحديد الصعوبات التي يواجهها عملك أكثر بكثير.
• إذا تمكنت من تحديد التهديدات والتحديات التي تواجه عملك، فهذا يضعك في وضع أفضل لحلها إذا واجهتك في المستقبل.

قد يهمك: بحث عن الفرق بين الرؤية والرسالة

مرحلة التطوير

• بيان الرؤية حيث يتمثل في رؤية الشركة لمستقبلها.
• بيان المهمة ويبين ما تسعى إليه الشركة منذ تأسيسها.
• الأهداف والغايات حيث يجب أن تكون أهداف واضحة ومنطقية لتحقيقها.
• خطة العمل وتتمثل في الخطوات التي سوف تتخذها الشركة لتحقيق أهدافها وتفاصيل حول عدد المرات التي سيتم فيها مراجعة الخطة الاستراتيجية وتحديثها.
• من المهم عند إنشاء أهداف وغايات لنشاطك التجاري، تأكد من أنها واقعية وقابلة للقياس.
• أن يتم وضع أهداف وغايات لمدة عام إلى ثلاث سنوات قادمة على الأقل.
• يتم مناقشه كيفية قياس وتتبع هذه الأهداف والغايات.

مرحلة  المتابعة و المراجعة

• يجب أن يعالج جزء مهم من خطتك كم عدد المرات التي سوف يتم مراجعتها وتحديثها.
• عند المراجعة، قد تجد أنك لست على المسار الذي كان من المتوقع السير به لتحقيق هدف أو هدف قمت بإعداده مسبقًا.
• يجب اختيار شخص واحد يكون هو المسئول عن المراجعة والمشاركة بعد ذلك مع باقي الشركة.
• يجب أن تكون الخطة الاستراتيجية مرنة.
• إذا قمت بتطوير أهداف وخطط عمل ذات مغزى، فيجب أن تساعد في التحقق بانتظام من الخطة.
• يمكنك أيضًا وضع مواعيد للتحقق من هذه الخطة بشكل منتظم ودوري.
• سواء كان ذلك كل ربع سنة أو كل نصف سنة كل عام، يمكن أن يساعدك التنبيه المنتظم في مراجعة الخطة وتحديثها.
• أعد تقييم موقف الخطة وناقش المشكلات مع موظفيك إذا احتجت لذلك.
• اكتشف الخطأ الذي حدث وحاول أن تجد له حلولاً سريعة.
• يجب التأكد على أن كل فرد في العمل على دراية بالمتغيرات وكيفية تأثيرها على الخطة الشاملة.
• قد تجد أيضًا أن عملك قد بدأ في تحقيق أهدافه في وقت أسرع مما كنت تعتقد أنك ستفعله.
• يتم إنشاء هدف جديد لكي يتم العمل على تحقيقه.
• يجب الحرص على محاولة الحفاظ على التقدم الذي وصلت له بالفعل.
• يجب مشاركة الأفكار والخطط مع فريق عملك ليبقوا على دراية بآخر المستجدات، وقد يضيفو أهدافاً جديدة لشركتك.

يمكنك مشاهدة:مبادئ و أهداف التخطيط

أنواع التخطيط الاستراتيجي 

التخطيط التعاملي التقليدي

• هدفه الحفاظ على الأداء الخاص بالشركة، ذلك بالقيام بنفس الشيء ولكن بأسلوب مختلف.
• يركّز غالباً على تحسين استخدام الموارد الموجودة والبتالي ينتج عنه زيادة في الكفاءة.
• ليس فيه أي قدر من الإبداع أو حتى محاولة ابتكار وسائل جديدة.

أهداف التخطيط الاستراتيجي

• تزايد قيمة الحصص الخاصة بالمساهمين.
• تزايد الإيرادات.
• أن يقدم  مجموعة من المنتجات المختلفة.
• يهدف إلى كيفية إدارة التكاليف.
• يقلل معدلات احتمالية الخطأ.
• يهدف إلى تقديم أعلى قيمة مقابل أقل تكلفة.
• أن يقدم الخدمات والمنتجات التي تكون جودتها عالية.
• يهدف إلى تحقيق الابتكار.
• يهدف إلى الاستثمار في إدارة الجودة العامة.
• تقديم أفضل الخدمات والمنتجات المبتكرة.
• يهدف إلى تمييز المنتج عن المنتجات البديلة.
• تخطيط استثمار مبلغ ما وذلك بهدف الابتكار.
• يهدف إلى تحقيق أقصى خدمة للجمهور.
• يهدف إلى تقديم الخدمة المميّزة للجمهور.
• يحسن الخدمة المقدمة للجمهور.
• يهدف إلى الاستثمار في إدارة الجمهور.
• يهدف إلى التفوّق التشغيلي.
• تقليل التكاليف بمقدار معيّن سنويًا.

أهمية التخطيط الاستراتيجي

• وضع نظام خاص بالحوافز لتشجيع كل العاملين بالشركة علي المشاركة في عملية التخطيط بمراحلها.
• أنها قاعدة صلبة ومليئة بالمعلومات الخاصة بواقع الشركة في مختلف أبعادها.
• قاعدة صلبة مليئة بالمعلومات في ما له علاقة بحاجات وتطلعات المجتمع.
• تتطلب الموضوعية في التحليل، والعمق في النقاش لدراسة جميع الخيارات والبدائل المتاحة.
• تتيح خلق الأجواء بالمشاركة والتفاعل وتبادل المعلومات.
• لابد أن تكون عملية التخطيط شاملة كل المراحل.
• لابد من مشاركة جميع العاملين بالشركة التخطيط الاستراتيجي ومعرفتهم بحاضر الشركة ومستقبلها، ويكون فريق مؤهل.
• يجب أن تكون للمؤسسة رؤية مستقبلية وخطة قابلة للتنفيذ على مراحل، سواء كانت خطط سنوية أو دورية.
• يتطلب روح المسئولية.
• يتطلب المشاركة لجميع المستويات الإدارية.
• لابد أن تكون الشركة علي دراية برسالتها وأهدافها والسياسة الخاصة بها.
• يوفر لموظفي الشركة رؤية مشتركة، مما يجعل الجميع في التزام.
• يقوم بدعم إدارة الشركات.
• يساعد في تحديد الأولويات، من خلال الخيارات المتاحة.
• يساعد في مواجهة الأزمات والمخاطر.
• يعمل على تحفيز تعبئة الأموال.

لايفوتك قراءة: ماهية الفرق بين المؤسسة والشركة 

عيوب التخطيط الاستراتيجي

• لا يتيح فرصة التنبؤ الصحيح للمستقبل.
• من الصعب الحصول على المعلومات الدقيقة.
• زيادة تكلفة العملية التخطيطية.
• لا يتيح فرصة السماح بالمرونة والأبداع.
• إتخاذ القرارات يكون متأخراً مما ينتج عنه ضرر
• هو التزام مستمر.
• لابد من المرور بمراحل التخطيط كاملة فلا يكتفي بالتخطيط أو التطوير ،لابد من التطبيق العملي أو التنفيذ.
• لابد من أن تكون الأهداف واقعية فهذا شرط النجاح للخطة.
• يريد كل مالك شركة أو مساهم أو مستثمر أن يرى شركته تنمو وتنجح، ولكن إذا حددت معدل نمو مفرط الطموح، فقد يؤدي ذلك إلى تثبيطك أنت وموظفيك.
• يحتاج فريق العمل بأكمله إلى التركيز على الأعمال ومهام الشركة وتنفيذ الخطة.
• إذا لم يتم استخدام الخطة بانتظام أو كأساس للعمل، فقد تغفل أنت وموظفوك عن توجهات الشركة وأهدافها.