تعريف التخطيط وأهميته في حياة الفرد
يعتبر تعريف التخطيط من أهم التعريفات التي يجب أن يطلع عليها كل شخص، حيث أن عملية التخطيط تساهم بشكل كبير في تنظيم الوقت، وتساعد في إنجاز المهمات، وتعمل على استغلال أوقات الفراغ، كما تساعد على الوصول إلى الأهداف والنجاح بتفوق، وغيرها الكثير والكثير من الفوائد التي نجنيها من اتباع مبدأ التخطيط في حياتنا العملية والعلمية.
تعريف التخطيط
- عملية التخطيط هي عملية النظر إلى عمل سوف يتم القيام به من خلال نظرة مستقبلية.
- يتم تحديد الأهداف المرجوة من هذا العمل، والمسار الواجب اتباعه لسهولة تحقيق هذا العمل.
- عمل برنامج تفصيلي لسير هذا العمل.
- عملية التخطيط تمثل مرحلة التحضير لهذا العمل، خطوة ضرورية لا يجب إهمالها.
- تجعل الشخص المسؤول عن عملية التنفيذ يسير وفق خطة منظمة وتيسر له الطرق والوسائل والإمكانيات لإنجاز هذا العمل بالشكل المطلوب.
- مراحل التخطيط ثابتة ولا يوجد لها أي أنماط خاصة يتم السير عليها.
- عملية التخطيط متغيرة، ويرجع السبب في ذلك الأمر إلى أن تحديد الأهداف والدوافع والطرق المتبعة للوصول إلى الهدف.
- كل الأشياء تتغير حسب العمل الذي سوف يتم التخطيط له.
- لايمكننا وضع خطة لتنفيذ عمل معين ونسير على نفسه الخطة عند تنفيذ عمل آخر.
يمكنك التعرف على المزيد من المعلومات عن: تعريف العمل ضمن فريق | أهميته وآليات تنفيذه الصحيحة في 2024
تعريف التخطيط الشامل
- التخطيط الشامل يعتبر نوع من أنواع التخطيط على وجه العموم.
- يهدف هذا النوع إلى استغلال الإمكانيات والموارد الموجودة في منظمة معينة بهدف الوصول إلى الأهداف التي تسعى المؤسسة إليها.
ويمكن تعريف التخطيط الشامل بكل دقة على أنه:
- عملية شمول خطة واحدة لكافة الأنشطة الإنتاجية والاقتصادية والخدمية، ويكون كل هذا بهدف التحكم في سير الأنشطة الاقتصادية داخل الدولة بشكل معين.
- التخطيط الشامل وهو أن نقوم بحصر الإمكانيات البشرية والإمكانيات المادية المتاحة لدينا.
- يتناول التخطيط تحديد نقاط القوة، كل ذلك حسب نظرة مستقبلية واضحة تساعد في الوصول إلى الأهداف المرجوة.
- التخطيط الشامل يشمل كل القطاعات الخاصة بالاقتصاد القومي ويقوم على فكرة التخطيط السليم من أجل استخدام كل الموارد المتاحة داخل المجتمع الاقتصادي بشكل سليم.
- كما يمكّن الشخص المسؤول من تحقيق أفضل النتائج الممكنة.
تعريف التخطيط الإداري
- يتم تعريف التخطيط الإداري على أنه أحد الأنشطة الهامة والضرورية التي تعتمد عليها سير العملية الإدارية في المنظمات المختلفة.
- يعتمد نجاح العمليات الإدارية على اتباع الخطط الإدارية بطريقة صحيحة.
- عند اتباع الخطط الإدارية بشكل عشوائي تتعرض العملية الإدارية إلى الفشل بكل تأكيد.
- يعتمد التخطيط هنا على تحديد أهداف خاصة بالمنظمة. وتحديد أولويات يتم السير عليها بشكل منظم.
- دراسة الموارد المتاحة وإمكانية استخدامها من أجل تحقيق الهدف المطلوب والوصول إلى النجاح الذي تسعى إليه المنظمات المختلفة.
- تساعد عملية التخطيط على الوصول إلى النتائج الإيجابية ويكون ذلك من خلال المشاركة بين أفراد المنظمة والتعاون والدعم بينهم لتحقيق المصالح الكبرى المشتركة بينهم.
- لا نستطيع أن ننسى دور الأنشطة المتبعة من خلال هذا التخطيط، حيث أن تحديد الأنشطة مع وجود النظرة المستقبلية الصائبة لمراحل التنفيذ.
- وضع الحلول البديلة في حالة حدوث أي مشكلة أو التعرض إلى أي عائق يمنع تنفيذ الخطة، كل هذه الأشياء تلعب الدور الرئيسي في نجاح أو فشل المنظمة.
يمكنك التعرف على المزيد من المعلومات عن: تعريف العمل ضمن فريق | أهميته وآليات تنفيذه الصحيحة في 2024
تعريف التخطيط التربوي
- ينحصر تعريف التخطيط التربوي على العملية التربوية، حيث أن الخطة التربوية تعتمد على عمل رصد لجميع المتغيرات والمؤثرات والمعايير التي تؤثر على سير العملية التربوية.
- بعد ذلك يتم عمل دراسة الاحتياجات المطلوبة داخل النظام التربوي والتنبؤ بجميع المشكلات التي قد تظهر أمامنا عند تنفيذ هذه الخطة.
- وضع خطة بديلة لمواجهة تلك العقبات وحلها بأفضل الطرق الممكنة، وبهذا نستطيع الوصول إلى الأهداف المطلوبة للعملية التربوية بطرق علمية سليمة مدروسة بدقة وعناية.
- يهدف التخطيط التربوي إلى إدارة جميع الإمكانيات المتاحة.
- تنظيم جميع الموارد حتى يتم استثمارها بأفضل الطرق لتحقيق أعلى مستوى من الجودة في العمل، ويكون ذلك وفق إطار زمني خاص لا يتسم بالطول ولا يتطلب تكلفة كبيرة.
- يعتمد التخطيط التربوي بشكل مباشر على الجهود البشرية، ومن هنا يتم تحقيق الأهداف الثقافية والاقتصادية والسياسية والاجتماعية بناءً على الخطة التربوية المنظمة المتبعة.
أهمية التخطيط
إن اتباع الخطوات المنظمة المنحصرة في تعريف التخطيط ترجع على الفرد وعلى المجتمع بالكثير من الفوائد منها:
- القدرة على تنظيم الوقت بشكل صحيح والاستفادة منه قدر الإمكان.
- الشعور بالراحة وتقليل الإحساس بالتوتر والإرهاق، والذي ينتج من خلال المسؤوليات الكثيرة والأعمال المختلفة الواجب تنفيذها.
- التخطيط يعمل على مساعدة الشخص في تنفيذ كل تلك الأعمال بشكل منظم مما يجعله دائما يشعر بالراحة والاسترخاء.
- تخطي العقبات المتوقع ظهورها بشكل مفاجئ أثناء السير في تنفيذ عمل معين، وذلك لأن التخطيط يمكّن الشخص من وضع خطة بديلة يستطيع بها حل أي عقبة تواجهه.
- استغلال الموارد المتاحة بطريقة مثالية تزيد من نسبة الإنتاج مما يسهل على الأشخاص تقليل نسبة التعرض للخسارة والوصول للهدف المطلوب.
- الشعور بالمسئولية من ناحية الفرد والجماعة، حيث أن الشخص الذي يعمل على تخطيط عمل معين يشعر تجاه هذا العمل بالمسؤولية مما يشجعه على ذلك الجهود الممكنة لتنفيذ الخطة.
- تحقيق النجاح، حيث أن كل فرد منهم يكون مسئول عن شيء معين في تنفيذ عملية التخطيط.
- تعاون جميع أفراد هذا الفريق في تنفيذ الخطة مما يجعلهم يشعرون بمسئولية كبيرة تساعدهم على تخطي الأزمات والنجاح الباهر.
يمكنك التعرف على المزيد من المعلومات عن: تعريف التقنية في التعليم | أهم 3 أنواع للتقنية 2024
مبادئ التخطيط
عندما نركز في تعريف التخطيط فإننا سوف نجد أن عملية التخطيط لا تتم بشكل عشوائي، ولكنها تتم وفق مبادئ خاصة ومحددة لا تتغير، وهي من أهم الأشياء التي تعمل على نجاح عملية التخطيط، وتساعد صاحبها في الوصول إلى الهدف المطلوب وهذه المبادئ هي:
المرونة
حيث أن عملية التخطيط لا بد أن تتناسب مع الظروف الحالية، وتتكيف مع جميع التغييرات التي قد تحدث بشكل مفاجئ، ومن هنا كان من الضروري أن تتسم عملية التخطيط بالمرونة أي تكون قابلة للتعديل في أي وقت.
تحديد الهدف
تعتبر عملية تحديد الأهداف من أهم المبادئ لعملية التخطيط، حيث أنها الحافز الذي يشجع صاحب الخطة على استكمال السير فيها وتخطي العقبات للوصول إلى هدف معين، ولا تتم عملية التخطيط بدون تحديد الهدف.
الدقة
كان من الضروري أن يتم مراعاة الدقة أثناء عمل الخطة، وذلك لأن أي خطأ غير مقصود سوف يؤثر على تنفيذ الخطة بشكل مباشر.
الدراسة
قبل عمل الخطة لا بد وأن يتم دراسة جميع الإمكانيات المادية والمالية والاقتصادية والموارد والظروف وغيرها، لأن كل هذه الأشياء تتحكم بشكل مباشر في تنفيذ الخطة.
الالتزام
لا بد أن يتسم جميع أفراد المنظمة بالالتزام والجدية والتعاون في تنفيذ الخطة المتبعة للوصول إلى الهدف المطلوب.
وهكذا كانت عملية التخطيط منظمة بشكل دقيق، ولا تسمح بأي تفاوت في تنفيذها بجميع عناصرها، ويمكن الاستعانة بتعريف التخطيط في بداية الأمر من أجل التعرف على الطريقة السليمة لبدء عملية التخطيط، والتعرف على كيفية تنفيذها بشكل لائق.
