رسالة رسمية لجهة حكومية جاهزة للطباعة

رسالة رسمية، تعد الرسائل الرسمية من أهم وسائل المخاطبة المتبعة لمخاطبة المسؤولين وكذلك الجهات الرسمية حيث أن الموظفين يعتمدوا عليها حال طلب أي شيء من مسؤوليهم أو وجود أي شكوى من أحد المديرين، ولكتابة الرسالة الرسمية يجب مراعاة بعض القواعد الهامة وكل ما يشمل كتابة الرسائل الرسمية، ومن خلال مقالنا التالي عبر موقعنا موقع محيط سوف نوضح طريقة كتابة الرسالة الرسمية وبعض النماذج جاهزة للطباعة.

طريقة كتابة رسالة رسمية

لكتابة أي رسالة رسمية باللغة العربية و ستوجه لجهة حكومية عليك أن تراعي بعض النقاط منها:

• حدد بيانات الرسالة مثل: من المرسل إليه و المسمى الوظيفي له مثال: إلى السيد مدير المنطقة أو رئيس قسم المتابعة أو غير ذلك. 
• نكتب اسم المرسل و المسمى الوظيفي له.
• يراعى أن يتم كتابة التاريخ الذى كتبت فيه الرسالة مكون من اليوم و الشهر و السنة.
• موضوع الرسالة و يتم فيه كتابة هدف من الرسالة بوضوح مع ذكر المعلومات الهامة كاملةَ.
• عليك مراعاة خلو الرسالة من أي أخطاء إملائية و أن تقوم باستخدام اللغة الرسمية في الكتابة.
• رتب الأفكار التي تريد أن تتضمنها الرسالة حسب أهمية كل فكرة بشكل متسلسل و مترابط، و اكتبها بفقرات قصيرة موزعة على الرسالة كلها.
• الرسالة الموجهة لجهة حكومية مباشرةَ يجب أن تكون واضحة ليس بها أي غموض.
• ابتعد عن تكرار الجمل و الكلمات و احرص على أن تكتب بلباقة ليتبين للمرسل إليه احترامك له.
• احرص على الموضوعية و الصدق خلال كتابة الرسالة و تأكد من صحة الأسماء أو الأماكن التي ستذكرها بالرسالة.
• لكل جهة حكومية تنسيق معين تقوم باعتماده في كتابة الرسائل مثل حجم الخط و نوعه و الترقيم للصفحات.

رسائل رسمية طلب وظيفة 

• بسم الله الرحمن الرحيم
• التاريخ \ 26\3\2017
• الأستاذ المحترم \ ……………..
• تحية طيبة , أما بعد
• طلب وظيفة
• يسعدني أن أتقدم بطلبي هذا إلى سيادتكم رغبة مني في الحصول على وظيفة شاغرة مناسبة لي في شركتكم الكبرى فأنا خريج كلية ……….. تخصص ………. من جامعة ………….. ولدي خبرة لا بأس بها و قد حصلت على دورة احتراف الحاسوب الآلي و كورسات لتعلم وإتقان اللغات الآتية اللغة الإنجليزية و اللغة الفرنسية وقد ارفقت مع رسالتي كل المستندات و الشهادات المطلوبة حتى أحصل على الوظيفة المناسبة لي و أتمنى من الله أن طلبي ينال موافقتكم وانضم إلى شركتكم الموقرة .
• تحياتي
• اسم المرسل \ …………….

رسالة رسمية الى مدير المدرسة

يوجد العديد من أشكال الرسائل الرسمية التي توجه لمدير المدرسة و إما أن تكون تلك الرسائل موجهة من ولى أمر طالب بالمدرسة أو موظف بالمدرسة و تكون متضمنة الآتي:

• يكتب الغرض من الرسالة في أعلى منتصف الرسالة.
• في السطر التالي يتم كتابة اسم المدرسة يليها في السطر تاريخ كتابة الرسالة.
• اكتب التحية المناسبة ثم اكتب الغرض من الرسالة بشكل لائق و كلمات مناسبة لبقة مع ذكر السبب الذى أدى لذلك الطلب.
• انهى رسالتك بالتوقيع عليها.

نموذج رسالة رسمية بالإنجليزي

لكتابة رسالة بلغة غير اللغة العربية عليك الإلمام بالأساسيات التي تراعى في كتابة الرسائل الرسمية و الأساليب التي تكتب بها مثل:

• اجتنب أن تستخدم اللغة العامية للغة أو الاختصارات حيث أن رسالتك لن يتم الاهتمام بها.
• قم باستخدام جمل مناسبة افتتاحية الرسالة الرسمية مثل كلمة Dear…..  و اذكر بعدها اسم المخاطب من الرسالة.
• إذا كنت على علم باسم وجنس المخاطب من الرسالة فيمكنك كتابة Dear Mr. Jack أو Dear Ms. Jack.
• تستطيع أن تبدأ الجملة الافتتاحية للرسالة بالاختصار المناسب لوظيفة المخاطب حال إذا كنت تعرف وظيفته سواء دكتور أو مهندس أو غير ذلك.
• يكتب اسم المخاطب بالكامل إذا كنت لا تعرف عنه غير اسمه فقط.
• راعى وضع النقط والفواصل بعد الجمل وفى نهايتها.
• اجعل ختام رسالتك لبق بجمل لبقة و رائعة مثل:Kind wishes  Yours respectfully , و غيرها من الجمل.

اقرأ أيضًا: رسالة اعتذار رسمية

رسالة رسمية بالعربي 

تعتبر الرسالة محادثة أو خطاب تكتب من خلال شخص يتواصل مع أشخاص آخرين موضحَا بها موضوع يريد إخبارهم به و تنوعت الرسالة من القديم إلى الحديث.

كلمات تكتب على ورق وترسل عن طريق البريد ذلك كانت الرسائل قديمََا، والآن يكفى أن تكتب ما تريد على الهواتف أو المواقع الخاصة بالتواصل الاجتماعي بشبكة الإنترنت

جعلت إرسال الرسالة أسهل ما يكون عن السابق، لك نوع من الرسائل شكل و نمط محدد في كتابتها علينا مراعاته عند الكتابة. 

وسوف نقدم فيما يلي نموذج رسالة رسمية بالعربي جاهزة للطباعة:

أتقدم لك بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتك الدائمة في إدارة المصلحة ونجاحها الباهر، أود أن أُحيط سيادتك علمًا بأن هناك بعض الأمور المُستجدة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة (…..)، تتمثل هذه الأمور في:

…………

…………

…………

وأرجو من سيادتكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار كي لا تؤثر على آلية عمل وكفاءة الجهة، وقد توجهتُ لكم بتلك الرسالة لأني مدرك مدى اهتمام سيادتكم بنجاح المصلحة.

مع خالص التقدير والامتنان.

مقدم الرسالة/……

العامل في/……

رقم الهاتف الجوال/……

التوقيع/……

قد يهمك معرفة: كلمات ترحيبية رسمية جديدة 2024

نموذج رسالة رسمية لوزير

سيادة الوزير المُوقَّر/……. تحية طيبة وبعد..

في البداية، أودُّ أن أُبدي إعجابي الشديد بإخلاص سيادتكم في العمل وتفانيكم فيه من أجل توفير أعلى مستوى من الجودة، أتقدم بهذا الخطاب لطرح بعض الأفكار الهامة التي تخدم مصلحة الوزارة، وتتمثل هذه الأفكار في:

……………

……………

……………

أرجو من سيادتكم دراسة تلك الأفكار واستخدامها، فالغرض منها هو خدمة مصلحة الوزارة، وفي الختام أتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح.

المرسل/……

التوقيع/…….

يمكنك الاطلاع أيضًا على: رسالة شكر وتقدير رسمية

نماذج رسائل رسمية موجهة لشركة

التاريخ/…..

مُقدَّم من/……. إلى مدير الشركة/…….

تحية طيبة، وبعد

أتقدم لكم في بداية خطابي بجزيل الشكر والتقدير، ففي البداية أودُّ أن أعبر عن مدى سعادتي بالنجاحات الساحقة التي حققتها إدارة الشركة في مجال (…..)

وقد دفعني هذا الأمر إلى طلب عقد اتفاقيةِ عمل بين شركة سيادتكم وشركتنا /…… بغرض تحقيق الصالح العام لكلا الشركتين، وفي حال قبولكم لطلبنا؛ نرجو سرعة التواصل خلال الفترة القادمة.

تفضلوا بقبول جزيل الشكر والامتنان مع تمنياتنا لكم بدوام النجاح والتوفيق.

التوقيع/…..

رقم التواصل/….

النموذج الثاني

تحرير يوم/…..

خطاب مُقدَّم إلى السيد الفاضل/……

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد…

عزيزي السيد/….صاحب شركة/…..أرسل لك هذا الخطاب للتعبير عن مدى إعجابي وتقديري لمجهوداتكم المبذولة من أجل تحقيق النجاح،

فقد شهدت شركتكم نجاحًا في مجال (…..) لا نظير له، وقد شجعنا هذا النجاح على التقدم بطلب عمل شراكةٍ بين شركتكم وشركتنا حاملةِ اسم/…… لتحقيق المصلحة العامة.

نأمل من سيادتكم الموافقة على طلبنا، ونختتم حديثَنَا متمنين لكم دوام النجاح والتوفيق.

نموذج رسائل رسمية طلب وظيفة

تحريرًا في يوم/…. الموافق/…..من عام/…..

إلى السيد/…….. مدير قسم الموارد البشرية في مؤسسة/ …..

تحية طيبة، وبعد

أتقدم إلى سيادتكم بطلب الحصول على وظيفة….. في قسم….. حيث أنني قد حصلت على مؤهل…. ولدي خبرة تمتد إلى 5 سنوات في مجال العمل، ولذلك التمس العثور على فرصة عملٍ مناسبة لديكم، ولكم كامل التوقير والاحترام.

مقدم الطلب/…. رقم الهوية الوطنية/…… رقم الجوال/……

نموذج رسائل رسمية إدارية

اسم الشركة/….

التاريخ/…..

إلى السيد المدير العام/…..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد..

أتوجه لكم بهذه الرسالة رغبةً في طلب ملفٍّ إداري بخصوص (…..)، وأرجو من سيادتكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي (….)

حيث سيساعدني على أداء المهام المنسوبة لي في تلك الفترة، وسأقوم بإرجاع الملف مرةً أخرى فور الحصول على المعلومات المرغوب في الحصول عليها من خلاله، وأتقدم لكم ببالغ التقدير والاحترام.

اسم الموظف/…..

الرقم الوظيفي/…..

التوقيع/…..