نموذج سند قبض
نموذج سند القبض من اشهر انواع المستندات ويقصد السند هو الوثيقة أو الصك الذي يعتمد عليه في العملية المالية، وسند القبض يثبت عليه استلام المال، وتستخدم في الحالات مثل بيع المورد لمنتجات أصحاب الشركات، رد السلف، دفع مرتبات الموظفين، وسوف نوضح في خلال المقال البيانات التي توجد في نموذج السند، ومميزات وعيوب سند القبض، والطرق المتاحة لتوافر سند القبض.
البيانات الواجب توافرها في نموذج سند قبض word
يوجد بعض البيانات يجب توافرها في نموذج القبض ومنها:-
- ذكر في النموذج سبب تحصيل المال من السند.
- يتم كتابة بيانات الشخصين الذي عاقد السند والمستلم، ويتم تحديد مسؤولية كلا من الشخصين.
- كتابة التاريخ في نموذج السند.
- كتابة المبلغ المدفوع بالارقام والحروف وكتابة طريقة الدفع فوري أو بالتقسيط، وميعاد الاستلام.
- كتابة اسم الشركة التي تعطي السند، ولمن تعطيه.
- في نهاية النموذج لابد من توقيع المحاسب فهو أمر ضروري، حتي لو تم توقيع المدير فقط، لابد من المحاسب المالي لن يتم توقيع علي النموذج.
مميزات نموذج سند القبض word
يوجد العديد من المميزات للنموذج القبض المالي ومن ضمن تلك المميزات هي:-
- نموذج سند القبض تعد طريقة لمعرفة المدير أسباب استلام الأموال وإنفاقها من خلال بند في نموذج الوارد والصادر.
- سند القبض يجعل تسويات البنكية سريعة وأكثر سلالة.
- نموذج سند القبض المالي يحفظ حقوق الطرفين في حالة وجود نزاع بينهم.
- يقوم النموذج بتسهيل الدرة المحاسبة.
- تلك الوثيقة معترف بيها في تسليم المنتجات واستيرادها
عيوب نماذج سند القبض المالي word
يوجد العديد من العيوب ومن ضمنها:-
- قد يوجد في السند أخطاء املائية سواء كان في الصياغة أو كان في المبلغ المطلوب في النموذج سواء كان بالصيغة أو بالأرقام.
- السند يتم إلغاؤه في حالة وجود شطب بالقلم، أو عدم تنسيق الصورة بشكل الكتروني، أو المعلومات التي توجد في النموذج غير واضحة .
- إذا كان النموذج غير رسمي، لم يراعي في الدقة في المعلومات.
- إذا كان في تلاعب في تاريخ السند، يتم الطعن في صحة النموذج.
- نموذج سند القبض لم يتم الالتزام بصياغته قانونيا، فيعد نموذج غير صالح للتقديم.
اقرأ أيضا: صيغة سند لأمر word
طرق الدفع المتاحة في نموذج سند القبض word
يوجد أكثر من طريقة الدفع وتلك الطرق قانونية وجائزة ومن طرق الدفع هي:-
- يتم دفع الأموال بطريقة الكاش، وقت توقيع المستلم على النموذج ، وإذا كان يوجد أقساط يتم الاتفاق علي ميعاد الدفع.
- طريقة دفع الشيك الموجب وتلك الشيك مستقبلي يتم تحرير المبلغ المطلوب سداده في وقت معين ودفعه في المستقبل.
- طريقة دفع شيك المستحق ويتم في خلاله الدفع من خلال الذهاب الى البنك .
- طريقة الدفع ببطاقة ائتمان، يتم استخدام الرقم الخاص على البطاقة.
- طريقة الدفع من خلال تحويل الأموال من حساب الموجود في البنك الى حساب اخر في بنك اخر.
- طريقة الدفع المتعدد، يتم خلط فيها طرق متنوعة في الدفع.
النسخ المحتاجة في نموذج سند القبض word
يتوجب على عملية القبض توقيع ثلاث نسخ من نموذج سند القبض، النسخة الأولي مع صاحب السند أو النموذج الذي يقوم بدفع الأموال، والنسخة الثانية مع المحاسب، والنسخة الثالثة مع الطرف الآخر الذي يحصل على الأموال.
نموذج سند القبض والتطورات التكنولوجية
- العالم يتطور باستمرار ويسعى أن يصل إلى العالم الرقمي بدون اوراق حتى في المعاملات المحاسبية والإدارية، وقد يخطر في عقلنا أن قد لا نحتاج إلي نموذج سند القبض ورقي أو جاهز للطباعة،
- فيوجد في التطور التكنولوجي برنامج ERP system يقوم بعمل نموذج سند القبض ولا يوجد ثغرة في تلك النموذج الالكتروني.
- ولكن مع التطورات التكنولوجية لابد أن ندع في الاعتبار أن العالم الرقمي لا يخفي الأوراق، المحاسب الذي لا يفهم الأوراق
- والدفاتر الورقية لم يفهم الأنظمة الرقمية، والشركات الكبري يقوم الاحتفاظ بالنسخ الورقية تحسبا لأي خطأ تقني أو فني، وأن أفضل طريقة هو دمج المعاملات الورقية، بالمعاملات الرقمية.
نموذج سند قبض word
يوجد العديد من النماذج سند القبض word ومن ضمن تلك النماذج هي:-
في تاريخ ……. الموافق ……
تم قبض مبلغ ……
من الشركة ……. الي الشركة …..
بغرض …….
وقد تبين الاستحقاق للمبلغ المكتوب عليه أن تم الاستلام بشكل فوري، بموجب التحويل البنكي من الحساب المذكور في شركتنا إلى حسابهم، وتعد تلك الوثيقة رسمية، ثابتة الحجة القانونية.
اسم الشركة ……..
توقيع المدير.………
توقيع المحاسب ……
توقيع الطرف الثاني…..
ويعد هذا نموذج من نماذج متعددة يتم فيها كتابة جميع البيانات المطلوبة سواء كان من الطرف الأول والطرف الآخر.
اقرأ أيضا: نموذج سند قبض
نموذج سند قبض إلكتروني
يتم استخراج سند قبض الكتروني من خلال الموقع الخاص بك لمنصة ايجار، ويتم اتباع الخطوات لكي يتم استخراج سند قبض إلكتروني كالاتي :-
- الذهاب الي موقع الايجار لاستخراج نموذج سند قبض.
- يتم تسجيل الدخول ودخول اسم المستخدم وكلمة المرور.
- يتم الضغط على أيقونة عقود الإيجار
- يتم البحث عن العقد المناسب.
- يتم الضغط على عمليات ويتم إنشاء مستند قبض.
- يتم كتابة المبلغ في نموذج السند.
- الضغط على أيقونة اختيار السندات.
- يتم إرسال رسالة على الفون الخاص رمز التأكيد.
- ويتم كتابة الرمز للتحقق من هوية الشخص ويتمكن من إصدار سند القبض.
تطبيق سند قبض مالي
- يوجد تطبيق على جوجل بلاي تطبيق سند قبض مالي وهذا التطبيق مناسب للشركات والمؤسسات والأعمال الشخصية.
- والتطبيق لا يحتاج الى خبرة من الشخص ولا يحتاج أيضا إلى مهارات الحاسب الآلي.
- ويتم إضافة إلي التطبيق بيانات العميل، فاتورة العمل أو الشبت، وكتابة البيانات المهمة في نموذج السند .
