الحضور والانصراف في قانون العمل 

تعتبر لائحة الحضور والانصراف في قانون العمل من أهم اللوائح الموجودة بكافة جهات العمل فهى تعد بمثابة دفتر إداري مالي، حيث تعتبر الوسيلة الوحيدة في كل مكان عمل من مهامها إثبات مدى التزام العاملين باللائحة، فمن خلال الدفاتر المالية يتم اثبات مدى استحقاق العامل لراتبه، وللحوافز،  والبدلات التي تصرف في منشآت الأعمال، فدفتر الحضور والانصراف من الدفاتر الهامة التي يتم ختمها بصورة مستمرة من قبل الجهات المختصة. 

الحضور والانصراف في قانون العمل

يرتبط الحضور والانصراف في قانون العمل المصري بتحديد عدد ساعات العمل المنوط بها سواء في الجهات الحكومية أو الجهات الخاصة أثناء الأسبوع الواحد.

 ويتم تحديدها من أجل الحفاظ على حقوق العاملين والمنشأة التابعين لها، وغالبًا ما تكون حوالي 35 ساعة في الأسبوع ولا تتخطى 43 ساعة.

 كما يشمل قانون العمل مواعيد بدء العمل ونهايته تبعًا للعمل خلال 5أو6 أيام في الأسبوع، وفقًا لعدد أيام العطلات التي تحددها المنشأة.

 ومما يميز هذا القانون هو تمتعه بالمرونة، أي لا تلتزم بمواعيد معينة، فهى تترك تبعًا لطبيعة العمل والمنشأة التابع لها العامل. 

اقرأ أيضا: أهمية إدارة الموارد البشرية ومفهومها

ضبط الحضور والانصراف في المؤسسات

يمكن للعاملين الاستعلام عن الطريقة التي تتبعها منشأة العمل لضبط قواعد الحضور والانصراف.

 وذلك عن طريق المكتب الخاص بالشؤون الموجود داخل المؤسسة، فيتم إصدار تعليمات جديدة بشأن الموظفين بصفة مستمرة من أجل تنظيم ساعات العملK وما يخص الإجازات، وغيرها من الأمور..

 لذا فوفقًا للتغييرات والمستجدات التي تطرأ بشكل مستمر يجب على المؤسسة إنشاء دفتر خاص معني بالأمر، ويتم تجديده بعد انتهاء الحدث.

 ويجب على كل مؤسسة إنشاء دفاتر خاصة بالأذونات حيث تشمل كل أنواع الإذن، ويتم سنويًا إصدار قرار من جانب محافظ المدينة بتنظيم المواعيد الرسمية التي يعمل الموظفين، ويلتزموا بها في المؤسسة التابعين لها. 

حالات تعديل مواعيد الحضور والانصراف 

يمكن تعديل مواعيد الحضور والانصراف وفقًا للضرورة التي يتطلبها الأمر، ونوضح ذلك فيما يلي: 

• في شهر رمضان المبارك يتم تغيير مواعيد الحضور والانصراف. 
• النساء الحوامل يتم تحديد عدد ساعات أقل لهن في الحضور وفي الانصراف، فقد يصل عدد ساعات العمل إلى ساعة واحدة في بداية الشهر السادس من الحمل. 
• العاملات المرضعات يتم تخفيض عد ساعات العمل، وبالتالي تتغير مواعيد الحضور والانصراف، ويستمر هذا الامتياز لمدة عامين أي حتى انتهاء فترة الرضاعة. 
• الموظفين من ذوي القدرات أو الاحتياجات الخاصة داخل مؤسسات معينة، يمكن أن تصل عدد ساعات عملهم داخل المؤسسة إلى ساعة واحدة. 
• يمكن للمرأة الحامل الحصول على إجازة للوضع تصل إلى أربعة أشهر. 
• في حالة إجازات العارضة والاعتيادي يمكن تخفيض ساعات العمل.

اقرأ أيضا: نظام مكتب العمل في الاجازات| اهم بنود قانون العمل السعودي

قانون الحضور والانصراف في حالة الانقطاع عن العمل

يضع قانون العمل عدة جزاءات لمن يخالفه، وتتحد وفقًا لما يلي: 

في حالة غياب الموظف عن العمل فترة تصل إلى 15 يومًا متواصلين، دون وجود أعذار أو تقديم طلب إجازة، فيتم اتخاذ إجراء قانوني ضده كوقف راتبه خلال فترة تغيبه. 

يمكن إعادة تعيين الموظف للعمل بعد تلك الإجازة،  ولكن بعد إحالته للشؤون القانونية، والتحقيق معه. 

في حالة تجاوز العامل عن عمله فترة تزيد عن 15يومًا سواء بشكل متقطع أو مستمر، فسيكون جزاءه الفصل النهائي من العمل، وذلك لعدم التزامه بقوانين العمل. 

يتم إبلاغ وإنذار العاملين من جانب المسؤولين عن تنفيذ سياسة الشركة في حالة حدوث مخالفة للائحة الخاصة بالحضور والانصراف، وذلك تجنبًا لتكرار المخالفة مرة أخرى. 

اقرأ أيضا: طريقة استخراج وثيقه العمل الحر للأسر المنتجة 

عقوبات مخالفة لائحة الحضور والانصراف 

يتم عقاب الموظف بما يتناسب مع حجم المخالفة، وتتمثل العقوبات التأديبية فيما يلي: 

• يمكن للمؤسسة اتباع سياسة أسلوب الخصم من الموظف، وفقًا لحجم المخالفة، ومدى تكرارها وأيضًا مدى التأثير على طبيعة العمل، وسير عمل المؤسسة. 
• يمكن للمؤسسة تأجيل علاوة الموظف التي كان من المفترض الحصول عليها بشكل سنوي، وذلك لمدة لا تتعدى الثلاث أشهر. 
• ممن الممكن خصم جزء من العلاوة بنسبة لا تتجاوز ال50٪. 
• تستطيع المؤسسة عقاب الموظف المخالف لقوانين الحضور والانصراف بتأجيل الترقية لفترة لا تتجاوز السنة. 
• قد تشمل العقوبات التأديبية خفض الدرجة التي عليها العامل. 
• من الممكن خفض راتب الموظف بما يعادل العلاوة التي كان من المفترض أن يتقاضاها. 
• في حال تسبب غياب الموظف في إتلاف خامة، أو آلة، أو إلحاق الضرر بالمنشأة، فعليه دفع مبلغ مالي للتعويض عن الضرر الذي حدث.

اقرأ أيضا: رقم شكاوى مكتب العمل بالمملكة العربية السعودية

واجبات العامل وفقًٕا لقانون الحضور والانصراف 

نصت المادة رقم 56 من قانون العمل على إلزام العامل سواء في المنشآت الحكومية أو الخاصة بعدة واجبات منها ما يتعلق بالحضور والانصراف، ويمكن توضيح ذلك فيما يلي: 

• على العامل تأدية كافة مهامه بدقة، وإخلاص، وأمانة. 
• على الموظف تنفيذ كافة تعليمات صاحب العمل طالما كانت هذه التعليمات غير مخالفة للقانون أو الآداب العامة. 
• لابد للموظف من الحفاظ على مواعيد العمل. 
• يجب على العامل أن يحسن معاملة صاحب العمل، ويحافظ على ما لديه من أمانة. 
• الحفاظ على كرامة العمال، واحترام الرؤساء والزملاء، ومراعاة كافة اللوائح الموضوعة
• بهدف تحقيق مصلحة المؤسسة. 
• يجب على كل موظف داخل المؤسسة الحفاظ على أسرار العمل، ولا يفشي بأية معلومات سرية خاصة بالعمل لأي جهة أو شخص خارج المؤسسة.
• يجب على العامل الالتزام بمواعيد المؤسسة، واحترامه للنظام الذي تضعه المؤسسة.
•  بهدف تنظيم سير العمل اليومي من خلال إثبات الحضور والانصراف للعاملين، والالتزام بعدم الانصراف مبكرًا دون إذن، أو التأخير عن موعد العمل.